Redaktionsplanung: Verwalten Sie Ihre redaktionellen Strategie
Der Redaktionsplan ist ein proaktives und durchdachtes Tool, das entscheidend ist, um eine effektive Content-Strategie zu steuern. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihren Redaktionsplan erstellen können.
Warum brauchen Sie (wirklich) einen Redaktionsplan?
Was ist ein Redaktionsplan?
Die Produktion von Inhalten kann nicht improvisiert werden. Ob Content-Marketing, Brand Content oder Inbound-Marketing: Um möglichst effektiv zu sein, müssen Sie im Voraus wissen, was Sie schreiben wollen, wer sich darum kümmern wird und wann Sie es veröffentlichen wollen. Hier kommt der Redaktionsplan ins Spiel: Er ist eine wichtige Säule des Content Marketing und ermöglicht es allen Personen oder Unternehmen, die regelmäßig auf ihrer Webseite, ihrem Blog oder ihren Social-Media-Accounts veröffentlichen möchten, ihre Content-Produktion langfristig zu planen und ihre redaktionelle Strategie zu formalisieren. In dieser Hinsicht ist der Redaktionskalender ein unverzichtbares Instrument.
Wie sieht ein Redaktionskalender aus?
Ein Redaktionsplan, oft in Excel, Google Sheets oder anderen Tools wie Asana oder Notion erstellt, ist eine tabellarische Darstellung mit Zeilen und Spalten, die wichtige Anleitungen für die Content-Strategie bereitstellt. Dieses unverzichtbare Tool koordiniert verschiedene Akteure in einem redaktionellen Projekt, darunter Projektleiter, Content-Manager, Redakteure, Copywriter, Marketingteam und Kreative. Es sorgt dafür, dass alle Beteiligten genau wissen, was, wann zu tun ist, um die Marketingziele des Unternehmens gemeinsam zu erreichen.
Warum einen Redaktionsplan erstellen?
Was bringt es konkret, einen Redaktionskalender zu erstellen?
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Eine globale Vision haben
Die redaktionelle Planung ermöglicht es, einen Blick aus der Höhe zu werfen, um die gesamte Content-Strategie besser zu visualisieren und so die Kohärenz der Produktion langfristig zu gewährleisten.
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Ihre Redaktionsstrategie besser planen
Der Redaktionskalender hilft sicherzustellen, dass alle Projektkomponenten auf dieselben Ziele ausgerichtet sind und die redaktionelle Linie einheitlich ist.
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Die nötigen Mittel vorsehen
Ein Redaktionsplan gibt einen klaren Überblick über die Mittel, die eingesetzt werden müssen, um die Ziele der Content-Strategie langfristig zu erreichen.
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Große Ereignisse voraussehen
Die Produktion von Content sollte sich idealerweise an wichtigen Ereignissen orientieren, die für das Unternehmen oder die Nachrichten relevant sind. Das Erstellen eines Redaktionskalenders hilft dabei, diese wichtigen Termine vorwegzunehmen.
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Aufgaben effektiv verteilen
Indem sie sich auf den Redaktionsplan beziehen, wissen alle an der Content-Strategie Beteiligten, was sie zu tun haben, und können ihre Arbeit stressfrei im Voraus planen.
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Regelmäßig veröffentlichen
Ein Zeitplan ermöglicht es, die Produktion von Inhalten zu planen und eine regelmäßige Veröffentlichungsfrequenz einzuführen, die eine stabile Beziehung zu den Lesern fördert.
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SEO-Strategie vorhersagen
Ein Redaktionsplan ermöglicht es Ihnen, „vorausschauende Suchmaschinenoptimierung“ praktisch umzusetzen, indem Sie Zeiten mit starker SEO-Konkurrenz voraussehen und den Content entsprechend planen.
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Strategische Kontinuität gewährleisten
Ihre Strategie zu steuern bedeutet auch, ihre Kontinuität bei Änderungen im Team zu gewährleisten: Ein neuer Redakteur oder Content Manager kann sich leicht auf den Redaktionskalender beziehen.
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Ihr Marketingziel erreichen
Eine effektive redaktionelle Planung trägt dazu bei, eine solide Beziehung zu Ihrer Zielgruppe aufzubauen und durch die regelmäßige und beständige Produktion von Inhalten eine Vertrauensbasis zu schmieden.
Was muss ein effektiver Redaktionsplan enthalten?
Die wichtigsten Komponenten eines effektiven Redaktionsplans
Ihr Redaktionsplan wird sich aufgrund Ihrer Markenidentität, Branche und Nachrichten von dem Ihrer Konkurrenten oder Partner unterscheiden. Dennoch umfassen die meisten Redaktionspläne ähnliche Kategorien wie Art des Contents, Veröffentlichungsdatum, verantwortliche Person und Verbreitungsmedium. Diese Pläne werden oft in Tools wie Excel oder Google Sheets erstellt. Daher können Sie eine Vorlage verwenden und sie an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
Was sollte Ihr Redaktionsplan enthalten?
Ihr Redaktionsplan bildet eine Tabelle, deren Spalten eine Reihe von Elementen enthalten müssen. Hier sind diese.
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Die Art des Contents
Das Format des geplanten Contents: Blogartikel, Weißbuch, Fallstudie, Ebook, Leitfaden, Kategorieseite, Produktblatt, Infografik, Facebook-Post, Insta-Story usw.
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Der Titel des Content
Diese Überschrift kann vorübergehend sein, aber sie ermöglicht es dem Verfasser des Contents, sich ein klares Bild davon zu machen, welches Thema er behandeln und aus welchem Blickwinkel er es betrachten möchte.
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Die Anzahl der Wörter
Die Kalibrierung richtet sich nach der Art des Contents, der Menge der zu vermittelnden Informationen und der Konkurrenzfähigkeit des gewählten Schlüsselworts.
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Der Status des Contents
Diese Spalte zeigt den Status des Contents zu einem bestimmten Zeitpunkt an: zu verfassen, in Bearbeitung, wartet auf Korrekturlesen, soll veröffentlicht werden usw.
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Das Ziel des Contents
Sie wird in Form einer Marketing-Persona ausgedrückt und ermöglicht es, die Produktion von Content auf die Bedürfnisse dieser speziellen Zielgruppe abzustimmen.
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Der Schritt auf dem Weg zum Kauf
In einer Content-Marketing-Strategie kann ein Content auf eine bestimmte Phase des Kaufprozesses abzielen: Entdeckung, Erwägung oder Entscheidung.
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Das Datum der Veröffentlichung
Das Datum, das für die Veröffentlichung des Contents gewählt wurde, abhängig von Kalenderereignissen, Unternehmensnachrichten oder der verfolgten SEO-Strategie.
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Die zuständige Person
Jeder Akteur der Content-Strategie hat seinen zugewiesenen Platz, der im Redaktionsplan klar angegeben ist: Content-Manager, Redakteur, Korrektor, Community-Manager etc.
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SEO-Keywords
In dieser Spalte werden die Keywords(Haupt- und Nebenschlüsselwörter) angegeben, mit denen im betreffenden Content gearbeitet werden soll, und eventuell auch die Metadaten, die eingefügt werden sollen (title, meta description…).
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Das Medium der Veröffentlichung
Ein Content kann in einem Blog, auf einer Seite einer Webseite, in einem oder mehreren sozialen Netzwerken usw. veröffentlicht werden. Das Verbreitungsmedium wird somit lange im Voraus entschieden.
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Die Notizen und Kommentare
Dieser Abschnitt dient dazu, zusätzliche Informationen zu liefern: Quellen, die verwendet werden sollen, Details, die in den Content eingebaut werden sollen, Links, die gesetzt werden sollen, die gewünschte Struktur, etc.
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Weitere Ideen für Content
Planen Sie in Ihrem Redaktionsplan einen eigenen Reiter für Ideen zu zukünftigen Inhalten ein, auf dem jeder seiner Inspiration freien Lauf lassen und Themen oder Gegenstände einreichen kann.
Gut zu wissen
Es ist möglich, einen Redaktionsplan für jede Art von Content zu erstellen, der produziert werden soll, z. B. für einen Blog, für statische Seiten einer Webseite, für soziale Netzwerke, für einen Newsletter etc. Dies ermöglicht es, die redaktionelle Strategie zu klären und die Produktion von Inhalten für sehr unterschiedliche Medien, deren Herausforderungen nicht immer dieselben sind, zu vereinheitlichen.
Welche Schritte müssen Sie unternehmen, um Ihren Redaktionsplan zu erstellen?
Erstellen Sie Ihren Redaktionsplan Schritt für Schritt
Um die Spalten Ihres Redaktionskalenders zu füllen, müssen Sie zunächst die Bausteine Ihrer Content-Strategie identifizieren.
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SCHRITT 1
Definieren Sie Ideen für Content
Listen Sie die Ideen für Inhalte auf, die Sie im Rahmen Ihrer Content-Marketing-Strategie erstellen möchten. Um diese zu identifizieren, grenzen Sie die Themen und Themen ein, die Ihre Zielgruppen aufgrund ihrer Probleme interessieren könnten. Befragen Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter, damit sie Ihnen häufig gestellte Fragen von Kunden melden. Achten Sie auf Trends. Und vergessen Sie nicht, eine Bestandsaufnahme des Bestehenden zu machen!
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SCHRITT 2
Variieren Sie die Formate Ihres Contents
Da Internetnutzer Abwechslung lieben, ist es wichtig, die Produktion von Content zu diversifizieren, indem man die Formate wechselt: ein Blogartikel pro Woche, ein Video alle zwei Wochen, ein sozialer Beitrag jeden Tag usw. Dabei ist zu beachten, dass ein und dasselbe Thema in mehreren Formaten angeboten werden kann, wodurch Sie Ihre Sichtbarkeit erhöhen und gleichzeitig Kapital aus einem Thema mit großem Potenzial schlagen können.
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SCHRITT 3
Suchen Sie nach den zu bearbeitenden Schlüsselwörtern
Da eine Content-Strategie häufig eine SEO-Dimension hat, muss Ihre redaktionelle Planung die Schlüsselwörter vorsehen, mit denen in jedem Content gearbeitet werden soll. Erstellen Sie eine Liste der zu integrierenden Schlüsselwörter und planen Sie Haupt- und Nebenphrasen. Zahlreiche kostenlose oder kostenpflichtige Tools (Google Keyword Planner, SEMrush…) helfen Ihnen dabei, die richtigen Schlüsselwörter zu identifizieren.
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SCHRITT 4
Organisieren Sie Ihren Veröffentlichungskalender
Jeder Content muss mit einem Veröffentlichungsdatum verknüpft werden, aber wie legt man dieses fest? Die Planung einer Veröffentlichung ist ein heikler Moment und muss deshalb im Voraus bedacht werden. Ordnen Sie Ihre Inhalte chronologisch an, um zu bestimmen, welche Inhalte zuerst veröffentlicht werden müssen, und weisen Sie Termine für die Veröffentlichung zu, wobei Sie sich an die Kalendervorgaben halten müssen.
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SCHRITT 5
Antizipieren Sie wichtige kalendarische Ereignisse
Wenn Sie Ihren Kalender erstellen, sollten Sie die wichtigsten Ereignisse auflisten, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind und für die ein bestimmter Content erstellt werden kann. Unternehmensnachrichten (interne Veränderungen, Einführung eines neuen Produkts), Kastanien (Schulferien, Valentinstag, Weihnachten…), einmalige Ereignisse (Sportwettkämpfe, Welttage…), etc.All dies sind Anlässe für die Veröffentlichung von speziellem Content.
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SCHRITT 6
Überlegen Sie sich die ideale Häufigkeit
Die Häufigkeit der Veröffentlichung sollte im Voraus sorgfältig ausgearbeitet werden und von mehreren Parametern abhängen: Ihrer Branche, dem Verhalten Ihrer Zielgruppen, der Art des zu veröffentlichenden Contents usw. Sie sollten z. B. wissen, dass Blogartikel sehr regelmäßig veröffentlicht werden können (bis zu einem pro Tag), während Premium-Inhalte seltener veröffentlicht werden sollten.
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SCHRITT 7
Planen Sie Ihre Verbreitungskanäle
Erstellen Sie vorab eine Liste der zu verwendenden Verbreitungskanäle, um jeder Art von Content ein bestimmtes Medium zuzuweisen: Blog für Artikel und Fallstudien, statische Seiten auf der Webseite für kalte Inhalte, soziale Netzwerke für kurze, dynamische Beiträge (insbesondere Videos), E-Mail für Newsletter usw.
Einen Redaktionskalender erstellen: Die richtigen Tools verwenden
Ein Redaktionsplan wird in Tabellenform erstellt, und es gibt verschiedene Tools, die für Ihre redaktionelle Strategie relevant sein können. Eine einfache Excel-Datei ist ausreichend, aber die kollaborative Funktion von Google Sheets bietet Vorteile. Der Google-Kalender ist eine praktische Ergänzung für die Planung. Zudem bieten Online-Projektmanagement-Tools wie Trello, Wrike oder CoSchedule viele Vorteile für die Erstellung eines Redaktionskalenders.
Unser Anspruch
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Expertise
Seit 2010 haben wir mit mehr als 2.000 Kunden in 90 Ländern zusammengearbeitet. Diese Erfahrung ermöglicht es uns, genau auf Ihre Herausforderungen einzugehen.
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Hingabe
Wir sind ein Team von Enthusiasten, die ständig die Entwicklungen in der Branche verfolgen. Diese Einstellung garantiert Ihnen, mit Beratern zusammenzuarbeiten, die sich Ihrem Erfolg verschrieben haben.
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Leistung
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung einer datengesteuerten, digitalen Strategie zur Erreichung Ihrer Geschäftsziele und Verbesserung Ihres Wachstums.
Haben Sie Fragen?
Ein Redaktionsplan oder -kalender ist ein unverzichtbares Instrument für jede Content-Marketing-Strategie, da er die Planung der Produktion von Inhalten ermöglicht. In tabellarischer Form gibt der Redaktionsplan Auskunft über die Art des zu erstellenden Inhalts, die verantwortliche Person, das Veröffentlichungsdatum, die Zielgruppe und das gewählte Medium.
Die Erstellung eines Redaktionsplans ermöglicht es, alle Komponenten einer redaktionellen Strategie an einer Stelle zusammenzufassen. So können Sie Ihre Strategie steuern, die notwendigen Ressourcen mobilisieren, Termine vorhersehen, Aufgaben verteilen, die SEO-Strategie planen, eine regelmäßige Erscheinungsweise gewährleisten und Ihre Zielgruppen zufriedenstellen.
Um einen effektiven Redaktionsplan zu erstellen, müssen Sie zunächst die Ideen für die zu erstellenden Inhalte definieren, verschiedene Formate vorsehen, die zu bearbeitenden Schlüsselwörter identifizieren, den Zeitplan für die Veröffentlichung organisieren, die ideale Häufigkeit der Online-Veröffentlichung festlegen und die relevanten Verbreitungskanäle auswählen.
